Når du driver en webshop, har en lille virksomhed eller bare begynder at få fyldt garagen med varer, så kommer spørgsmålet før eller siden: Skal du leje dig ind på et lagerhotel, eller skal du investere i dit eget lager? Der er fordele og ulemper ved begge løsninger, og det kommer i høj grad an på, hvor meget kontrol du vil have – og hvor meget arbejde du selv vil stå for.
Hvad er forskellen på lagerhotel og eget lager?
Et lagerhotel er en ekstern løsning, hvor du betaler for at få opbevaret dine varer – nogle steder får du også hjælp til pluk og pak. Det er lidt ligesom at have varer stående hos en mellemmand, der klarer logistikken. Det kan være smart, især hvis du ikke har plads selv eller bare gerne vil slippe for bøvlet med at holde styr på lageret.
Et eget lager kræver lidt mere af dig – både i forhold til indretning, drift og ansvar. Til gengæld har du fuld kontrol. Du bestemmer selv, hvordan dine varer bliver placeret, hvordan du pakker ordrer, og hvilke systemer du vil bruge. Det er dig, der bestemmer tempoet og standarderne.
Fordele og ulemper – hvad skal du tænke over?
Fordelen ved lagerhoteller er først og fremmest, at det er nemt. Du slipper for at tænke på gulvplads, varme, adgangsforhold, og du skal heller ikke bekymre dig om at købe reoler eller hylder. Mange lagerhoteller tilbyder også hjælp til ordrehåndtering, så du næsten kan koncentrere dig 100 % om salget.
Ulempen? Du betaler for den service, og prisen kan hurtigt stige, hvis du har mange varer, store ting eller bare har travlt i bestemte perioder. Og så har du ikke adgang til dine varer 24/7 – det kan være irriterende, hvis du selv vil hente noget uden for åbningstid.
Eget lager kræver mere i opstart. Du skal finde et sted, du skal købe udstyr som fx en pallereol, og du skal sørge for, at tingene er sat ordentligt op. Men til gengæld har du fleksibilitet. Du ved præcis, hvor dine varer står, og du kan pakke og sende ordrer, når det passer dig. Det giver også mulighed for at tilpasse lageret, som du vokser.
Hvad kan bedst betale sig?
Det kommer helt an på din forretning og dit behov. Hvis du kun har nogle få ordrer om ugen og ikke gider bøvle med lagerstyring, kan et lagerhotel være en god løsning i starten. Du får frihed og slipper for det praktiske.
Men hvis du vokser, eller hvis du gerne vil spare penge på lang sigt, så er det værd at overveje eget lager. Særligt hvis du har mulighed for at få billig lagerplads – fx i en tilbygning, en kælder eller et lokale, du allerede har adgang til. Det kræver lidt mere i starten, men det giver dig frihed og ofte en lavere løbende udgift.
Husk også, at du ikke behøver gå all-in fra dag ét. Mange starter med at kombinere – de har fx et lille lager hjemme og bruger lagerhotel til overskydende varer eller i travle perioder.